Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

My, Keinax s.r.o., IČO 14144409, adresa: 190 00, Ocelářská 1354/35, Praha 9, se zavazujeme zajistit důvěrnost a ochranu osobních údajů našich klientů v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů Evropské unie (Nařízení (EU) 2016/679). Tento dokument popisuje, jaké údaje shromažďujeme, jak je používáme a jaká práva mají naši uživatelé.

1. Jaké údaje shromažďujeme
Můžeme shromažďovat a zpracovávat následující osobní údaje:

• Jméno a příjmení.

• Kontaktní informace (telefon, e-mail).

• Finanční údaje (bankovní údaje, fakturační informace).

• Informace potřebné pro poskytování účetních a daňových služeb.

2. Účel zpracování údajů
Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• Poskytování účetních a daňových služeb.

• Plnění smluvních závazků.

• Vedení účetní evidence.

• Komunikace s klienty za účelem upřesnění informací a poskytování konzultací.

• Plnění zákonných povinností, včetně daňových předpisů.

3. Právní základy zpracování údajů
Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů podle článku 6 GDPR:

• Plnění smlouvy mezi vámi a Playvix s.r.o. (článek 6(1)(b) GDPR).

• Plnění našich zákonných povinností (článek 6(1)(c) GDPR).

• Oprávněný zájem naší společnosti na poskytování kvalitních služeb (článek 6(1)(f) GDPR).

4. Kdo má přístup k vašim údajům
Vaše údaje mohou být předány třetím stranám pouze v nezbytných případech:

• Právním a daňovým poradcům.

• Státním orgánům, pokud to vyžaduje zákon.

• Platebním systémům za účelem zpracování plateb.
  Všichni externí partneři musí dodržovat požadavky GDPR a zajistit ochranu vašich údajů.

5. Doba uchovávání údajů
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k plnění smluvních závazků a v souladu s požadavky zákonů. Například daňové předpisy vyžadují uchovávání dokumentů po dobu 10 let podle směrnice 2006/112/ES o DPH.

6. Vaše práva
V souladu s GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup k vašim údajům (článek 15 GDPR).

• Právo na opravu vašich údajů, pokud jsou nepřesné (článek 16 GDPR).

• Právo na výmaz údajů („právo být zapomenut“), pokud již nejsou potřebné pro účely zpracování (článek 17 GDPR).

• Právo na omezení zpracování údajů (článek 18 GDPR).

• Právo na přenositelnost údajů (článek 20 GDPR).

• Právo vznést námitku proti zpracování údajů (článek 21 GDPR).

• Právo podat stížnost u dozorového orgánu (článek 77 GDPR).

7. Použití cookies a doba uchovávání údajů
Používáme soubory cookie pro zlepšení funkčnosti našich stránek a analýzu návštěvnosti. Soubory cookie shromažďujeme pouze s vaším souhlasem v souladu se směrnicí EU 2002/58/ES („Směrnice o soukromí a elektronických komunikacích“).
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k dosažení účelů, pro které byly shromážděny. Podle článku 5(1)(e) GDPR nesmí být údaje uchovávány déle, než je nutné pro plnění smluvních povinností nebo plnění zákonných povinností.
Po skončení doby uchovávání budou údaje vymazány nebo anonymizovány v souladu s platnými zákony.

8. Kontaktní informace
Pokud máte otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo chcete využít svých práv, kontaktujte nás:
E-mail: keinaxbiz@gmail.com
Telefon: +420 776 128 757
Adresa: 190 00, Ocelářská 1354/35, Praha 9

Pokud se domníváte, že byla porušena vaše práva, můžete podat stížnost u dozorového orgánu:
Úřad pro ochranu osobních údajů, web:www.uoou.cz.